Vorteile
- Eridian speichert für Sie alle Arten von wichtigen Dokumenten, damit diese in Zukunft nicht mehr in Form von Aktenordnern Ihr Büro verstopfen.
- Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten an Ihre Dokumente revisionssicher aufzubewahren, wie z. B. auf DVD, online im DMS von Eridian oder ein anderes Speichermedium Ihrer Wahl.
- Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sind Sie wesentlich unabhängiger vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung.
- Mit digitalisierten Unterlagen von Eridian sind Sie berechtig die Vorsteuer zu ziehen, auch wenn das Original Papierdokument bereits vernichtet wurde.
- Ihre Unterlagen für eine eventuelle Außenprüfung des Finanzamtes haben Sie immer sofort Griffbereit.
- Sparen Sie Geld für Aktenordner, Aktenschränke und Raummiete.
- Durch die qualifizierte digitale Signatur haben die eingescannten Dokumente selbst vor Gericht nahezu die gleiche Aussagekraft, wie die Originale und dürfen somit vernichtet werden.
- Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) von Eridian entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBs).
- Durch eine qualifizierte elektronische Signatur, regelmäßige Backups und höchste Sicherheitsvorkehrungen gewährleistet Ihnen Eridian die maximale Rechtssicherheit, die Integrität und den Service den Ihre Dokumente/Akten verdienen.