Digitale Datensicherung – keine Aktenberge mehr

Sind Sie es leid alle aufbewahrungspflichtigen Unterlagen in Aktenordner zu sortieren? Eridian bietet Ihnen eine einfachere und übersichtlichere Lösung an.

Machen Sie Schluss mit verstaubten Aktenordnern.

Nur notariell beglaubigte Dokumente, amtliche Urkunden, Rechtsverträge mit Unterschrift und Jahresabschlüsse benötigen Sie zukünftig noch im Original.

Vorteile

Eridian speichert für Sie alle Arten von wichtigen Dokumenten, damit diese in Zukunft nicht mehr in Form von Aktenordnern Ihr Büro verstopfen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Wege zu nutzen um Ihre Dokumente sicher online zu hinterlegen. Gesetzestexte im Überblick
Durch das Abspeichern Ihrer Dokumente kann Ihnen in Zukunft nichts mehr verloren gehen, sodass Ihre Unterlagen für eine Außenprüfung des Finanzamtes immer nachvollziehbar bleiben.
Sparen Sie Geld für Aktenordner, Aktenschränke und Raummiete. Beispiel: Eine durchschnitttliche Rechtsanwaltskanzlei benötigt 10 m² an Platz für Aktenschränke. Bei einem Preis von 10 € pro m², kommen da schnell ca. 1200 € im Jahr zusammen und dies über 10 Jahre hinweg! Für das Einscannen und Aufbereiten zahlen Sie nur einmalig!
Die Rechtssicherheit der eingescannten Dokumente wird Ihnen von Eridian garantiert. Der Scanprozess wurde von unserem Rechtsberater begutachtet und als Rechtssicher bestätigt. D. h. die eingescannten Dokumente haben vor Gericht die gleiche Aussagekraft, wie die Originale und können somit vernichtet werden.
Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) von Eridian entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBs).
Der Strom für Eridian.de, d. h. für Büro und alle internetbezogenen Anwendungen, wird ausschließlich aus erneuerbaren Energien bezogen (1-2-3Ökostrom). Zudem wird der Server von einem klimaneutralen Hoster bezogen.
Mit Eridian wird der Rohstoff Papier wieder in den Recyclingkreislauf zugeführt. Durch den Einsatz von Altpapier als Rohstoff werden zahlreiche Ressourcen geschont: Weniger Bäume müssen gefällt werden, weniger Urwald wird zerstört, erheblich weniger Energie und Wasser wird verbraucht.
Durch eine qualifizierte elektronische Signatur, regelmäßige Backups und höchste Sicherheitsvorkehrungen gewährleistet Ihnen Eridian die Rechtssicherheit, die Integrität und den Service den Ihre Dokumente/Akten verdienen.
Wir möchten Ihnen Aktenberge und lästiges Suchen nach einer Einzelrechnung vermeiden helfen, indem wir Ihre Dokumente online speichern und Ihnen eine optimale Suche mit unserem DMS ermöglichen. Zusätzlich bietet Ihnen das DMS die Möglichkeit, weitere Informationen zu den Dokumenten zu editieren, sodass die Verwaltung noch einfacher für Sie gestaltet wird.